مدیریت منابع انسانی

مدیریت استخدام

هسته اصلی توسعه و پایداری استخدام می باشد. فوکاس 8 توانایی های بالایی را در قالب ماژول استخدامی فراهم کرده که به شما این امکان را می دهد فرآیند استخدام را از طریق چرخه مربوطه انجام دهید.

  • طرح ریزی نیازمندی نیروی انسانی
  • ساخت بانک گسترده روزمه های عملکردی در سازمان
  • یکپارچه سازی صفحات استخدام در وبگاه و نرم افزار استخدامی
  • امکانات قدرتمند جستجو و توانایی انتخاب و ارسال رزومه های مورد نیاز بخش های مختلف با توجه به درخواست نیروی انسانی خاص
  • مدیریت اسناد رزومه نظیر خلاصه سازی ، مصاحبه و سایر موارد
  • برگزاری آزمون های برخط برای کاندید های منتخب در زبان های مختلف


مدیریت ارزیابی عملکرد

  • ایجاد و تعریف سئوالات ارزیابی و الگوهای بازخورد
  • تعریف و ایجاد شاخص های هدف برای عملکرد پرسنل
  • ساخت چندین ساختار بازخوردی
  • مهیا ساختن امکان ورود مستقیم پرسنل به سیستم برای انجام خودارزیابی
  • استفاده از داشبورد مدیریت عملکرد برای آنالیز سریع میزان عملکرد و نیروی انسانی


طرح‌ریزی آموزش حرفه ای پرسنل

با استفاده از ماژول طرح ریزی آموزش حرفه ای پرسنل، شما می توانید دانش منابع انسانی خود را با توجه به نیازهای سازمانی توسعه داده و از بازخورد آن در عمل اطمینان یابید.

  • تعریف دوره های آموزشی و برنامه زمانبندی آن
  • اطمینان از تاثیر پذیری دوره از طریق گزارشات حضور
  • نگهداری سوابق آموزشی از طریق آزمون ها و نتایج آنها
  • اوراق آموزشی از طریق نیازمندی های آموزشی

 

لیست کارکرد و حقوق و دستمزد

نظارت بر رفتار سازمانی از طریق مدیریت کارکرد و نظام پرداخت حقوق امکان پذیر می باشد.

  • امکان یکپارچه سازی با انواع دستگاه های حضور و غیاب
  • ایجاد و تعریف گزینه های مختلف حضور و غیاب
  • نظارت بر حضور و غیاب از طریق شیفت ، سایت کاری ، سمت و شغل و ...
  • تعریف پارامترها برای محاسبات خودکار کارکرد عادی/ اضافه کاری / اضافه کار تعطیلی
  • تعریف گروهبندی پرسنل بر اساس بازه های حقوقی
  • مدیریت شیفت کاری و مکان های کاری پرسنل
  • ساخت خودکار فیش های حقوقی محافظت شده
  • مدیریت مالی شرکت از طریق دفاتر کل حقوقی، گزارشات مقایسه ای ، آنالیز حقوقی و .....


تعطیلات / مرخصی و اتمام کار

از طریق ماژول HCM به راحتی می توانید مرخصی ها ، تعطیلات و تسویه حساب های پایان کار پرسنل را مدیریت کنید.

  • متدهای ارسال خودکار متفاوت ( ماهیانه / گروهی و .... )
  • مدیریت انواع مرخصی ( ساعتی / روزانه و .... )
  • تعریف مرخصی بر اساس جنسیت
  • تعریف قوانین مرخصی و ترک کار و کسر کار
  • تعریف قانون های مختلف برای مرخصی تشویقی درون سازمانی


مدیریت وام

  • فوکاس 8 به شما اجازه می دهد به طور موثری وام های داده شده به منابع انسانی را مدیریت کنید.
  • مدیریت کامل وام در سیستم از زمان تقاضا ، موافقت ، پرداخت ، بازپرداخت و تسویه
  • مدیریت اسناد و اوراق ضمانت وام های پرداخت شده


خدمات مخصوص کارمند

فوکاس 8 خدمات رفاهی خاصی برای استفاده پرسنل از سیستم در قالب ماژول ESS فراهم کرده است.

  • داشبورد پرسنلی
  • پرسنل می توانند درخواست های مرخصی ، دوره آموزشی و ... را ثبت نمایند.
  • نمایش تقویم آموزشی
  • پرسنل می توانند نسبت به خودارزیابی اقدام نمایند.
  • پرسنل می توانند فیش های حقوقی را دریافت نمایند.
  • گزارشات سالانه و به روز را می توان ایجاد کرد.


خدمات رفاهی منابع انسانی

بخش خدمات رفاهی مدیریت HR فوکاس 8، خدمات بی نظیری را در اختیار واحد منابه انسانی قرار می دهد.

  • ایجاد نامه ها ، هشدارها و سایر موارد ارتباطی سازمان
  • اختصاص اموال به پرسنل
  • ثبت هزینه های مستقیم پرسنلی در سیستم یکپارچه مالی
  • یکپارچگی با نرم افزار Outlook برای هشدارها ، اعلان ها و جلسات
  • تنظیمات کاربری و تاییدیه ها توسط پست الکترونیک


مزایا

  • بهبود استعداد فراگیری پرسنل سازمان
  • واحد منابع انسانی قدرتمند با ابزارهای تاثیرگذار برای بالا بردن نقش و سمت
  • افزایش بهره وری پرسنلی و بهینه سازی هزینه های آموزشی